更新日： 集計期間:2026年03月25日～2026年04月21日
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実際に文書管理システムを導入した場合の規則について解説いたします！
文書管理をするうえで規則(ルール)を決めておくことは非常に大切です。 文書を登録しても利用するための規則がなければ有効に活用することが できません。 当ブログでは、文書管理をするうえで必要な規則について考えてみます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理での規則(ルール)とは？ ■文書を登録するための規則(ルール) ■文書を登録したあとの規則(ルール) ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
手順書の管理に必要な機能について「D-QUICK7」の機能をもとに更に詳しく説明！
皆さんは手順書をどのように管理されているでしょうか。 新しいシステムや業務アプリケーションを導入する際に、また、 ちょっとした業務でも手順書を作成していると思います。 当ブログでは、会社の共有財産として日々増えていく手順書に対し、 文書管理システムを活用する事で楽に管理できる方法について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理と手順書とは？ ■手順書を管理する場合に必要となる文書管理システムの機能 ■文書管理システムの機能から見る手順書の管理 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サーバの種類についておさらい！文書管理で図面サーバがあることのメリットを解説！
文書管理は主に企業活動において扱われるさまざまな文書を保管・利用・ 共有するために行われます。 通常、文書管理にはファイルサーバが使われるケースが多いのですが、 本格的に文書管理を行おうとすると専用のシステム（文書管理システム）を 導入して運用する方式が一般的です。 当ブログでは、文書管理に利用するサーバはどのようなものか、また、 文書管理に使う図面サーバとはいったい何なのかについて解説します。 【掲載内容】 ■サーバの種類についておさらい ■文書管理で使う図面サーバとはどんなもの？ ■文書管理で図面サーバがあることのメリット ■文書管理において図面サーバ導入時に注意すること ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理における必須機能や、あれば便利な機能をポイントと共にご紹介！
文書管理を行うにはいくつか方法がありますが、文書管理システムを 導入するメリットの1つは文書管理を効率化できる色々な機能を 使用できることです。 しかし、システムによっても機能が異なりどんな機能が必要なのか 利用したことのない人にとっては分かりにくいかもしれません。 当ブログでは、文書管理システムに触れたことが無い方に向けて文書管理に 必須の機能や、あると嬉しい機能をポイントと一緒にご紹介します。 【掲載内容】 ■文書管理に必須の機能とセキュリティ 「登録、削除、閲覧」 ■文書管理に欠かせない検索機能 ■リビジョン管理機能で文書管理の効率アップ ■文書管理が楽になる？期間管理機能 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理をおすすめする理由や、あると便利な機能、操作感について簡単に解説！
文書を作成したあとに、個人のパソコンや共通のファイルサーバに保存し、 いざ資料の確認や修正をするのに文書がみつからない事がありませんか。 原因は文書管理ができていないからです。 当ブログでは、文書管理をおすすめする理由、おすすめの機能や 操作感について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理をおすすめする理由 ■文書管理 おすすめの機能 ■文書管理 おすすめする操作感 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
目的を明確にして文書管理を成功するための秘訣を解説！文書管理が使われる場面をご紹介
文書管理は主に企業活動において扱われるさまざまな文書の分類、整理を 行うことが求められます。 誰もが扱いやすくなければなりませんし、日々のメンテナンスも欠かせません。 なにより、文書管理を活用するためには目的に合ったものでなければ 使われないものになってしまいます。漠然と文書管理するといっても必ず 目的があるはずです。 当ブログでは、目的を明確にして文書管理を成功するための秘訣を解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理が使われる場面 ■文書管理するためのさまざまな目的とは？ ■文書管理の目的を明確にするメリット ■目的にあった文書管理システムの選び方 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サンプルづくりは働き方改革にも役立つ！文書管理システムを使用して円滑に解決・運用する方法を解説
業務変更が行われたり、新規事業が立ち上がったりする場合、どの会社でも 業務マニュアルは必ず存在します。 当ブログでは、会社の規模が大きくなる場合にも避けては通れない 業務マニュアルの管理について、文書管理システムを使用して円滑に 解決・運用する方法を解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理 業務マニュアル管理のすすめ ■文書管理を使用して業務マニュアルを管理することでの業務の効率化 ■文書管理を使用して業務マニュアルを管理するメリット ■マニュアル作成は電子化や働き方改革にも役立つ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバ・電子化・クラウドについて一挙に解説！メリットとデメリットをご紹介
文書管理は文書を作成した時点での分類分け、社内や社外に向けての配布、 編集を行った際の文書の保管、文書の破棄などたくさんの作業があり、複雑です。 文書管理を行わない場合、文書が乱雑に保管され、文書のロストや2重管理の 問題につながるため、文書管理を行わなければなりません。文書管理を行う 際のメリット、デメリットとはどのようなものが挙げられるのでしょうか？ そこで当ブログでは、文書管理を行うにあたってのメリットとデメリットを 解説していきます。 【掲載内容】 ■文書管理のメリット（1） 文書の分類 ■文書管理のメリット（2） 文書の保管 ■文書管理のメリット（3） 文書の配布 ■文書管理のメリット（4） 文書の破棄 ■文書管理のデメリット ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
事前の準備内容や、進め方、ルールについて文書管理の入門編として題してご紹介！
社内に存在する紙文書、どのように整理されていますか。 社員の方が自分のルールで保管、管理されてしまっていませんか。 必要な書類がなかなか探し出せなかったりしていませんか。 文書と言っても「機密文書」「社外秘」「一般」など種類は様々です、 種類に応じた管理方法が必要になります。 当ブログでは、社内の文書を管理するための事前の準備内容や、進め方、 ルールについて文書管理の入門編として題して解説致します。 【掲載内容】 ■文書管理の入門編 事前準備 ■文書管理の入門編 進め方 ■文書管理の入門編 ルール ■文書管理の入門編 まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
専用サーバーでデーターベース化！商品情報を格納する「キャビネット」
『image Drawer』は、会社内の資産であるデザインや生産データを全社的に 販促及び共有データとして有効活用するためのデーターベースシステムです。 エクセルなどで作成された仕様書や、デザインなどの画像を含む商品情報 関連ファイルを、専用サーバーでデータベース化して一元管理。 多くの情報をクリアファイルやキャビネットにまとめるように、 デジタルで管理することが可能です。 【特長】 ■一つのレコードについて、複数のファイルを紐づけておくことが可能 ■登録画像・商品情報を含めたフォーマットへエクセル書き出しが可能 ■複数のテンプレートから選択して仕様 ■商品台帳や商品カタログとして活用 ■図案やサンプル写真など画像込の加工指図書として使用可能 ■営業活動をより効率的に ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
再製品化までトータルシステムをご提案！
当社の『貴金属の回収・精製』は、「信頼」「安心」「技術」を モットーにスクラップの回収精製から再製品化までのを提案する トータルサービスです。 高い抽出技術と正確な評価を有し、「買受」「地金返却」 「貴金属製品での返還」など、フレキシブルな精算方法を行います。 回収物に関する機密保持にも対応していますので、安心してご相談 ください。 【特長】 ■高い抽出技術と正確な評価 ■「買受」「地金返却」「貴金属製品での返還」など、フレキシブルな精算方法 ■回収物に関する機密保持対応 ■多種多様な形状のスクラップに適応する前処理技術と処理設備 ■スパッタ装置・蒸着装置からの貴金属剥離技術と精密洗浄技術 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理システムに様々な運用拡張機能を提供する文書管理ツール
『YamApp(R)』は、システムのユーザー、グループ、アクセスをまとめて 管理できる文書管理ツールです。 Documentum基盤で管理されている文書をフィルタリングし、 一部SharePointに対し同期が可能。 Documentumで対象となる文書の更新、版の改訂、文書の削除を 指定されたSharePoint保存領域で反映し、同じ状況が保たれます。 【効果】 ■システム棲み分けによる運用の簡略化 ■セキュリティ強化 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
データベースシステムでお客様の問題を解決していきます！
当社では、お客様の問題を、お客様とともに『e-DATABASE・Caché』を 利用して解決していきます。 『e-DATABASE・Caché』は、InterSystems社が開発し、 インターシステムズジャパン社が提供するデータベースシステムです。 また、「コンピュータの産業への応用」をテーマに、各種の コンピュータソフトウェア、システム商品の開発を行っており、 当製品のシステム開発のご相談も承っております。 【製品応用例】 ■安全点検システム ■輸入業務管理システム ※詳細については、お気軽にお問い合わせください。
Part11対応のペーパーレス化を実現されたい企業様に！費用感・規模感共にスモールスタートを実現
Agatha Basicは、治験・臨床研究の文書を、共有・保存・管理するための基本機能を備えた文書管理クラウドサービスです。 ER/ES 指針、FDA、CFR 21 Part 11 の法規制に対応した高セキュリティ、高信頼性のシステムです。シンプルで使いやすく、導入時には専任のコンサルタントによる支援や、運用後もヘルプセンターによるお問い合わせサポートもご提供しておりますので、文書管理システムが初めてでも、安心して利用できます。 ＜こんな方におすすめ＞ ● 紙での管理により、膨大な作業とコストがかかっており削減したいと考えている方 ● ER/ES や CFR Part11 への準拠対応した文書管理・共有をしたい方 ● 外出先や多施設と場所･時間などの制約を越えたシームレスな情報共有･管理をしたい方 ● 最新版が分からない・間違って上書きしたなどファイル管理が煩雑になっている方 ● 既存システムのコスト肥大化・複雑化・運用にお悩みの方 ● 最新のセキュリティー対策や災害・パンデミック対策（BCP/BCM）を検討してる方 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
BUNTANで書類管理に革命を！ 紙もデータも在りかを“見える化”に
SRI 機密文書管理システム「BUNTAN（ブンタン）」は、WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行うことができます。 既存の契約書のデータ化に欠かせないスキャニングなどの下作業もお任せください。 原本の保管も承ります。 書類への署名・捺印もお手元の端末で行えるうえに、Adobe Signで署名したPDFをBUNTANが定期的に自動取得し、PDFデータを1件1件確認しながら、台帳作成しBUNTANに登録します。 BUNTANに関するお問い合わせ・お見積りはこちら https://www.kgem.co.jp/contact/general/
「安心」「安全」を実現するシステム！ CAD図面や文書を一元管理！
膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか？ 間違って古い図面で工事をしてしまった事はありませんか？ 図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか？ D-QUICK７なら Officeドキュメントの管理は勿論、図面（イメージ、CAD）や電子納品のデータ管理などのあらゆる種類のファイルを一元管理できます。（AutoCAD、JW-CAD、SXF等との連携実績多数！！） 図面管理・文書管理のコンサルティングも行っております。 お困りな事があれば、お気軽にご相談下さい。 → https://d-quick.i-site.co.jp/inquiry/
文書管理における課題解決のチャンス！ 現状を踏まえた整備提案を実施します。
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？ もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！ 全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？ 当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。 管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を 行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。 内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。 【事務所移転時の導入利点】 ■文書管理の実態把握が出来る ■管理状況の問題点が見える ■体制が作りやすい ■社員の意識が高まる ■予算確保がしやすい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
違和感なく新システムに移行！Excelで個別に管理していたデータをデータベース化し統合を実現
それぞれのファイルで管理していた日報、受注台帳、部品表、原価管理表の データベースシステムを構築した事例をご紹介します。 原価管理表を作成するためには、多数で多様なデータを手で 集計しなければならず、多大な時間を必要としていました。 データベースシステムを構築後は、瞬時に原価管理表の作成が可能になり 集計の手間がなくなり、実績がリアルタイムに見られるようになりました。 【事例概要】 ■問題点 ・多数で多様なデータを手で集計 ・集計ができるまでに時間がかかる ■結果 ・集計の手間がなくなった ・実績がリアルタイムに見られるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
オンプレ×RAG×特定業務特化型 NLPと生成AIで府ドキュメント検索と文書生成を手の内化
このような課題はございませんか？ 「技術資料を探すとき、同じようなタイトルが多くその中のどれかすぐに思い出せない」 「必要な情報が資料の何ページの何行目にあるかわからない」 「〇年△月に行った工事の関連資料の保管場所がわからず見つからない」 「文書管理システムを導入したいが、セキュリティが厳しい社内に構築できるか不安」 Galaxy-Eye Episodeは、これらの課題を解決します！ Galaxy-Eye Episodeは、社内に点在している様々な書類を集約したデータベースを構築し、 社内文書の検索・文書の自動生成・チャットボットとしての活用が可能なセミオーダー型のデジタルデータ検索システムです。 貴社専用にシステム開発するため、社内方言や専門用語など、専門性の高い用語にも対応可能です。
大量データ管理を実現！EDIシステムとの連携が自動化され人的ミスも激減した事例
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け システム連携事例をご紹介します。 見積依頼・発注時の添付資料を図面管理システムの中から随時検索後に送付し、 検索ミスにより間違った仕様書が配布され情報漏えいなどの問題がありました。 そこで、図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築でした。 導入後は、大量データ（お客様所有図面：200万枚以上）管理を実現し、 EDIシステムとの連携が自動化され、人的ミスも激減しました。 【システムに対する要望事項】 ■EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
