会議やプレゼンに必要な報告書、資料、企画書などを短時間で美しく製本が可能です。これにより、外注する手間やコストが削減されます。
【事例】
D社は毎月の社内会議やプレゼンのため、大量の報告書や企画書を作成しています。重要な資料は外注して製本しており、プレゼン時に用いる資料は質の高い仕上がりが求められていました
【解決策】
製本機を導入し、社内で報告書や資料を迅速かつ美しく製本する体制を整えました。外注の必要がなくなり、業務の効率化を実現
【結果】
■外注コスト削減
製本作業を内製することで、これまで外注にかかっていたコストを大幅に削減。予算面での余裕が生まれ、他の重要なプロジェクトに資金を振り分けが可能に
■時間の短縮
製本機を導入したことで、資料の最終調整後すぐに製本作業ができるようになり、急な変更にも対応できるように。会議やプレゼン直前でも修正後すぐに製本し、タイムリーな資料の提供が可能に
■社内業務効率化
製本の外注管理が不要となり、資料作成プロセスがシンプルになりました。これにより、社員が本来の業務に集中できるようになりました
■品質の安定化
製本機の使用により、社内で一貫してきれいな仕上がりの資料を作成することが可能になり、顧客や取引先に対しても一貫した質の高い資料提供を実現