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Excelとデータベースを連携でき、しかもWebシステム対応のdbSheetClientで、新しくサポートシステムを構築
このモデルシステム事例では、dbSheetClient(ディービーシート・クライアント)を使ってシステム開発を行っている開発者の問い合わせ管理(サポートシステム)をご紹介しています。 当初は、お客様からの問い合わせや弊社からの回答を管理するためのツールとして、市販のソフトを使用していました。しかしお客様が増えるとともに、サポート体制とサポートシステムの強化が必要となってまいりました。 複数人で問い合わせ管理を行い、またその情報を共有する必要がありますので、Excelとデータベースを連携でき、しかもWebシステム対応のdbSheetClientで、新しくサポートシステムを構築しました。既存のExcelをそのまま活用できるため、開発期間は短く、また低コストであることも魅力的な内容です。 その詳細をぜご覧ください。
見込みの調整を行う時、売上や粗利だけではなく、営業損益までの数字を把握するべきということになり、この予算実績管理システムを構築！
予算達成に対し、数ヶ月先の状況を組織で共有し、それに対する対応を１人ひとりが自分の問題として捉える環境づくりができます。
既にExcelによる管理を行っているExcelシートを活用してdbSheetClientで勤怠管理のWebシステム化が行えます。
Excel残業管理の強化。残業が多い部署や個人の分析を行い、原因把握や対策のための元情報として活用。現場の問題把握をして人件費コントロール。
製品出荷と年間サポート契約に対する業務の管理強化と業務効率の向上を図ることが主な目的です。
システムのカバー範囲は、受注顧客情報管理とライセンス情報管理及び製品出荷に伴う書類作成支援、年間サポート契約管理とそれに伴う各種書類作成になります。
店舗スタッフの出退勤打刻とシフト管理をオンライン化。タイムレコーダとカードを無くし1500人の勤怠データ収集作業の効率化を実現。
【検討課題】 機械式のタイムレコーダーで出勤時・退勤時にタイムカードを打刻し行っていた 全国220店舗の約1500人のスタッフの勤怠管理 【導入後の効果】 dbSheetClientは、クリックワンス対応なので、プログラムの配布の手間が かかりません。 サーバー側で全てデータとプログラムが管理できるので、新しい店舗が 追加された場合や人事異動があった場合も即対応可能です。 また、残業時間のルールの変更などがあった場合も、サーバーのプログラムと Excelブックを入れ替えれば、店舗ごとにプログラムを配布しインストールする 必要が無く、一斉に全国220店舗に反映できます。 【コスト】 タイムレコーダーを新たに導入する費用や、他のソフト開発会社に委託した 場合の開発費用に比べてはるかに安価に導入できました。 また、これまで給与担当スタッフが、約2週間かけていた勤怠データの確定作業も、 日常的に勤怠データを確認することが出来るので、このシステムの導入により、 3～4日に短縮できました。 その他詳細は、カタログをダウンロード、もしくはお問い合わせください。
Excel資産を活用し、製造部門の全工程を見える化できる生産管理システムを構築
【システムの検討課題】 SOLIZE Products株式会社の「試作ビジネス」の製造部門では、商品が多様化する試作市場の変化への対応と、試作ビジネスにおいて特有な受注後の要求仕様変更に対し、今まで以上に短期間に対応できるよう生産管理・業務支援システムの大きなシステム改善が必要になっていました。 【新システムの要件】 導入するシステムの選定には、以下の要件を必要としていました。 ・製造部門が主体となってシステムの運用、改善ができる仕組みであること ・マイクロソフトのExcel VBAを駆使して作成した、業務効率化の為の多くのExcelの資産を再活用すること 【dbSheetClientを採用】 上記の点を考慮しシステムの選定を行った結果、ニューコムのdbSheetClientを採用することになりました。 自社開発、およびシステム構築完了後のメンテナンスを自部門でまかなうことを前提とした当社の開発環境にあって、現場のニーズ （改善要望）への即時対応を可能にする機能性と、継続的な運営維持管理を実現するために不可欠なメンテナンス性の2つがとても大切な要件でした。
人を育てる、技術を磨く技能管理システム(技能伝承管理支援システム)を構築！事務負担の大幅削減と管理業務の機能強化を安価に実現！
【システムの検討課題】 日鐵物流広畑は「技能伝承」を継続的に進めていく活動に取り組んでおり、個人及び部署における「技能伝承」の状態を、定期的に把握・管理していく仕組みが不可欠となりシステム化を検討することになりました。 【新システムの要件】 システム化をする上で、以下に示す内容について検討しました。 ・個人別技能レベルの評価と技能マップの作成ができること ・個人育成実行フォロー（座談によるフォロー）ができること ・長期ローテーション計画の策定と見直しができること ・将来の人員配置を踏まえた個人育成計画の策定ができること ・事務局の事務負担の軽減と管理業務機能強化（分析オペレーション支援）ができること ・現場担当者がシステムを操作するため、データ登録や評価入力の操作が簡単なこと ・登録したデータ分析では、色々な条件による抽出や表現（グラフ、レーダーチャート）ができること ・評価項目について、今後増減することがあるためメンテナンスが容易にできること 【dbSheetClientを採用】 ニューコムのWebサイトを見て、プレゼンセミナーに参加したのが導入検討のきっかけになりました。
セミナー受講や資格取得の申請から受講実績報告、年間集計リストまでを管理。能力開発情報が一元化され労務担当の工数が削減。
セミナー受講や資格取得の申請から受講実績報告、年間集計リストまでを管理できます。能力開発情報が一元化され労務担当の工数が削減されます。 これにより、能力開発している社員間の情報交換ができ、モチベーションの向上や、全社的な能力開発の分野の傾向と企業戦略の一致化を図る上で精度の高い管理が行えます。
BSC(バランススコアカード)により設定した4つの視点でのKPIの目標と実績の管理を全社員に対して行い、その結果を人事評価に。
BSC(バランススコアカード)により設定した4つの視点でのKPIの目標と実績の管理を全社員に対して行い、その結果を人事評価につなげます。 この仕組のシステム化による業務効率化を図ることとDB構築によりKPIをさらに経営や営業管理に幅広く活用できるようになります。
工数管理、請求書発行など、Excelで管理しているデータを簡単に低コストで管理・集計できるWebシステム！ユーザー事例集を進呈！
『dbSheetClient』は、工数管理、請求書発行などExcelで管理しているデータをカンタンに低コストで管理・集計できるWebシステムです。データの入力には慣れ親しんだExcelシートをそのまま使えるので、システム移行時の教育工数がかかりません。ユーザー事例集（20社収録）を無料でプレゼント致します！ 【掲載企業】 ■シャープ株式会社様（新PSIシステム） ■株式会社鴻池組様（プロジェクト/ 原価管理システム） ■産業用電気機器 卸売業様（営業支援システム） ■株式会社デンソーテン様（生産情報管理システム） ■株式会社永谷園様（検査情報システム） ■呉信用金庫様（出資受付登録 / 案件総合管理） ■株式会社紀文食品様（品質検査システム） ■SOLIZE Products株式会社様（生産管理システム/生産管理・業務支援システム） ■ナラサキ産業株式会社様（成約引合管理システム） ■九州旅客鉄道株式会社 (ＪＲ九州) 様（勘定明細内訳システム/予算申請システム ） ■他 ※詳細は資料請求して頂くか、ダウンロードからPDFデータをご覧下さい。
