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過去の資産となるＥｘｃｅｌデータの集計にＥｘｃｅｌマクロは相性が良く、再利用性も高い。社内レポート作成にも重宝している。
■きっかけ 正確さはもちろん、スピードを求められる集計業務において、繁忙期はさらに作業負荷が増大するため、データ管理業務の効率化を模索していた。 また、予算内で要望を実現できるシステム独自開発を探していたが、なかなか見つからず、取引先からの紹介により「Ｅｘｃｅｌマクロ言語」の活用を提案され、開発依頼に至った。 ■導入背景 受注/発注/受注残/売掛/買掛金管理をはじめ、仕入れ管理まで、集計業務は多岐にわたっていた。 さらに、貿易実務では、円・ドル為替管理も必要なため、月次の集計業務は大きな負荷がかかっていたが、大規模システムの導入ではなく、Ｅｘｃｅｌデータを元にした集計業務の負荷軽減を目的とした独自システムの導入を検討していたところ、「Ｅｘｃｅｌマクロ言語」活用という効率化手法を知った。
独自開発ならではの希望どおりのフィールド構成でデータ並び替えが可能となり、出荷担当者のピッキング作業効率が飛躍的にアップした。
■きっかけ 商品点数の増大に伴い、出荷業務の要を担う「ピッキングリスト」のレイアウト構成や印字フィールドの見直しが必要となった。 業務ソフトは既に使用しているが、リスト項目の追加変更においてはカスタマイズ対応～ライセンス追加が必要であり、オリジナル開発を検討していたところ、「Ｅｘｃｅｌマクロ」開発会社の存在を知り、独自システムの導入を検討することに。 ■導入背景 データ受け渡し部分のみの機能であれば、Ｅｘｃｅｌベースでも対応出来るのではないか、と考えマクロ言語による独自開発を採用することとなった。 受注管理はもとより、倉庫棚割の関係上、現場スタッフからは「５パターン以上のパッキングリストが必要」との要請もあり、Ｅｘｃｅｌでの帳票レポートを採用することに。業務ソフトでもピッキングリスト出力は出来るが、最大フィールド数や自由な並び順指定までは標準機能では行えず、倉庫作業員の出荷業務に負荷がかかっていた。
