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給与業務の作業時間が従来の3分の1に

給与業務の作業時間が従来の3分の1に

SMILE V人事給与を導入し、給与業務の作業時間が従来の3分の1になった事例をご紹介

SMILE V2人事給与、自社の規定に合わせた計算式を設定し、給与計算に必要な残業時間などの変動項目を入力するだけで、給与明細書を作成。 法改正にも柔軟に対応し、“正確かつ迅速に”が求められる給与計算業務を豊富な機能でサポートします。 ◆採用事例のご紹介 【給与業務の作業時間が従来の3分の1に】 ・業種　　：ホテル業 ・従業員数：300～499名 ・導入製品：「SMILE V販売」「SMILE V会計」「SMILE V人事給与」 【製品導入前の課題】 ・Excelの計算式を駆使し算出した結果を給与ソフトに転記していたので、　給与業務に毎月平均1.5日かかっていた ・部門別損益や仕入原価の計算は別途Excelで集計を行っていた 【導入後の結果】 ・複雑な給与計算式にもシステムで対応できるので、給与業務がわずか3時　間で完了するようになった　勤怠管理連携で集計作業が効率化した ・販売の『自由帳票オプション』の利用で、部門別の収支管理や原価管理　ができるようになった ※只今、当社の生産販売管理システム・グループウェアの「導入事例集」　を無料進呈中。 　是非ご覧ください。

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事務作業を30％削減し、人員増加せず事業を拡大　「販売」採用事例

事務作業を30％削減し、人員増加せず事業を拡大　「販売」採用事例

SMILE V「販売」による事務作業を30％削減し、人員増加せずに事業を拡大した採用事例

SMILE V2販売は見積書作成から受注･発注業務、売上･仕入業務、在庫管理まで基幹業務をトータルでサポート。各企業の業務・業態に合わせて、経営戦略立案・業務効率化・CS向上を強力にご支援します。 ◆採用事例のご紹介 【事務作業を30％削減し、人員増加せず事業を拡大】 ・業種　　：食品卸業 ・従業員数：10～49名 ・導入製品：「SMILE V販売」 【製品導入前の課題】 ・営業から送られてくる受注Excelを、事務作業員が都度専用のExcelに転記　していたが、フォーマットが異なるので簡単にコピー＆ペーストもでき　ず、時間がかかっていた ・取扱商品や取引先が多く、細かいデータ分析を行うのに時間がかかって　いた 【導入後の結果】 ・受注Excelデータをシステムに取り込むことで、事務作業員の転記作業が　不要となり、5名で行っていた作業が、3.5名で遂行可能となった ・概況報告書により、リアルタイムに業績を確認できるようになった ※只今、当社の生産販売管理システム・グループウェアの「導入事例集」を無料進呈中。 下記の「PDFダウンロード」より、是非ご覧ください。

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問い合わせの対応スピードが約10倍に

問い合わせの対応スピードが約10倍に

過去でーたに対する問合せ業務の対応スピードが役10倍になった「eValueドキュメント管理」採用による事例のご紹介

eValue Vドキュメント管理なら・・・ 社内規程、見積書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。 「どの書類棚の、どのファイルの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。 ◆採用事例のご紹介 【問い合わせの対応スピードが約10倍に】 ・業種　　：サービス業 ・従業員数：10～49名 ・導入製品：「eValue Vドキュメント管理 【製品導入前の課題】 ・過去データに関する問い合わせ対応は、書庫で書類を探すため半日か　　かっていた ・日々発生する書類が膨大で保管場所を圧迫、誰でも個人情報を閲覧でき　る状態だった 【導入後の結果】 ・過去データは検索ですぐに内容を確認できるため、問い合わせ対応は以　前の10分の1の時間で可能になった ・電子化により紙の書類を8割削減、アクセス権設定により、コンプライア　ンスを強化できた ※只今、当社の生産販売管理システム・グループウェアの「導入事例集」を無料進呈中。 まずは下記の「PDFダウンロード」より、是非ご覧ください。

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承認業務の効率化！「eValue Vワークフロー」の採用事例

承認業務の効率化！「eValue Vワークフロー」の採用事例

承認すべき案件の優劣がつけやすく、業務の停滞を解消 承認業務に関する業務効率化に成功した事例をご紹介

稟議や届出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を「ワークフロー」といいます。 eValue V2 / V Air ワークフローでは、「業務の流れ」を電子化し、業務の効率化をサポートします。 ◆採用事例のご紹介 【承認すべき案件の優劣がつけやすく、業務の停滞を解消】 ・業種　　：商社 ・従業員数：300～400名 ・導入製品：「eValue Vワークフロー」 【製品導入前の課題】 ・承認件数が多すぎて、どれから処理してよいか優劣をつけられなかった ・承認一覧はページ送りではなく全件表示したい 【導入後の結果】 ・昇順降順の並び替えで、古い申請から順次承認が可能になった ・承認一覧は改ページすることなく最後までスクロールできるので、　　　一望性があり探しやすくなった ※只今、当社の生産販売管理システム・グループウェアの「導入事例集」を無料進呈中。 まずは下記の「PDFダウンロード」より、是非ご覧ください。

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SMILE V@Tovas連携 for 販売

SMILE V@Tovas連携 for 販売

請求書の発送業務大改革できます！手作業、紙の業務、まだまだ非効率ですよね！販売管理システムからの請求書をメール、ＦＡＸ、郵送で！

■特長 SMILE V販売とコクヨ株式会社が提供する「@Tovas」【帳票データ（PDF,CSV等）を送信するクラウドサービス】との連携を実現しました！ SMILE V@Tovas連携 for 販売 を利用すれば 手作業をアウトソーシング化！簡単な画面操作だけで「印刷」「三つ折り」「郵送」「FAX送信」「ファイル送信」などの面倒な手作業を全て代行させることが可能です。 @Tovas（あっととばす）とは コクヨ株式会社が提供する帳票データ（PDF,CSV等）を送信するクラウドサービスです。請求書などのビジネス電子文書や電子データをより「安全・簡単・確実」に相手先に送信いたします。SMILE連携では「FAX送信」「ファイル送信」「郵送」を代行いたします。

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