BPO(事務/バックオフィス)サービス
24時間365日の対応可能!業務の標準化、社員のコア業務シフトに貢献します
申込みや注文の受付・分類・審査・不備確認・データ入力から、顧客への資料・商品発送まで、バックオフィスにおけるワンストップオペレーションサービスをご提供いたします。 バックオフィス業務のアウトソーシングにより、社員を本来業務(コア業務や戦略分野)へ集中させることが可能となり、コスト削減だけでなく生産性向上も実現いたします。
- 企業:株式会社マックスコム
- 価格:応相談
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24時間365日の対応可能!業務の標準化、社員のコア業務シフトに貢献します
申込みや注文の受付・分類・審査・不備確認・データ入力から、顧客への資料・商品発送まで、バックオフィスにおけるワンストップオペレーションサービスをご提供いたします。 バックオフィス業務のアウトソーシングにより、社員を本来業務(コア業務や戦略分野)へ集中させることが可能となり、コスト削減だけでなく生産性向上も実現いたします。
おもてなしの心を意識した明るく丁寧な窓口対応!業務手順の標準化・可視化を図り、事務ミスの撲滅を実現
国の登記制度に係る証明書発行関連書類窓口、及び全国からの郵送申し込みの 受付・対応を行っている登記窓口で、オペレータースキルの明確化や 業務ナレッジの確立ができていなく、スキルの属人化が顕著であり、 業務手順の標準化・効率化が、品質向上を図る上で課題となっていました。 そこで当社は、『BPO(バックオフィス)』を提供。業務フローの再検証、 業務ナレッジのドキュメント化及び改善を実施することにより、業務手順の 標準化・可視化を図り、事務ミスの撲滅を実現しました。 また、窓口受付に案内係を配置し、おもてなしの心を意識した明るく丁寧な 窓口対応を行うことで、利用者の利便性と満足度が向上しました。 【業務概要(規模)】 ■マネージャー1名 ■スーパーバイザー3名 ■オペレーター20名 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ワンストップサービス環境を構築!消費者保護を優先としたスムーズな対応を実現した事例
商品券の使用停止に伴い、2ヶ月間という短期間に回収及び払戻し対応が 必要となり、短期間で約13万件の処理、問合せ対応を行うスキーム、 リソースがお客様企業内で用意することが出来なかったため、短期間で 大量処理、消費者様への適切な案内、告知による混乱を抑止し迅速且つ 確実な払戻しを行う体制の構築が急務でした。 そこで当社は、類似スキームを活かし、短期間で告知・回収・払戻し・ お問合せ対応等のワンストップサービス環境を構築 全工程を受託することによりお客様企業の負荷を軽減し、イメージエントリー、 ベリファイ作業による正確な払戻しデータが作成が可能となり、消費者保護を 優先としたスムーズな対応(問合せ対応・確実な返金)を実現しました。 【業務概要】 ■提供サービス:BPO(バックオフィス) ■規模 ・スーパーバイザー: 3席(お問合せ:1席 事務:2席) ・オペレーター: 最大45席(お問合せ:最大15席 事務:最大40席) ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。