報告書管理システム - メーカー・企業と製品の一覧 | イプロス

報告書管理システムの製品一覧

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点検報告書のペーパレス化で効率アップ

設備点検業務をデジタル化でペーパレスの脱却!記入時間を50%低減!

お客様の主力事業のひとつである電気保安管理の現場では、「手書きをしている点検報告書」が課題となっていました。 また、導入を推進するため以下ご要望がありました。 <要望事項> ・IT導入にあたりハードルを下げるため、現行の報告書の見た目を変えず使い勝手を良くする その課題をITで解決すべく、点検担当者の使い易さを心掛け、文字サイズ・色・配置などの見やすさを優先した設計を行いました。更に項目を選択方式等にする事で入力の手間の改善も図りました。 その結果、使い易さにより作成の手間が軽減され、さらに点検報告書がデータ化された事により、点検場所(事業場)から本社等への連携もリアルタイム且つスムーズになり、移動時間も改善された事例となります。 【事例概要】 ■課題 ・管理者・点検担当者双方の負担を軽減したい ・プロジェクト管理側が保安点検の状況を素早く確認したい ■導入後 ・関係者が報告内容をリアルタイムで確認できるようになった ・点検報告書の記入工数が50%低減できた ※詳細につきましては、以下メールアドレスまでご連絡下さい。 連絡先:si_sales@aisel.ne.jp

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重要事項調査報告書のやり取りをWebで完結

FAXも郵送もメールも不要。重調発行をWeb化して、業務を大幅に効率化。

ペーパーレス化と郵送コストの削減。 依頼側・受付側の進捗確認が可能で、問い合わせ業務の削減と処理漏れ防止に寄与します。 DXを現場で“すぐに実感できる”業務支援ツールです。 FAXや郵送に頼らない、これからの書類発行スタイル。 管理会社様の負担を軽減し、正確な情報をタイムリーに提供します。 仲介会社からの問合せが大幅に削減されます!! パッケージはもちろん、お客様のご要望に合わせたカスタマイズにも柔軟に対応。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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Web報告書クラウド

リモートワークで紙の書類の取り扱いに困ってませんか? すべてWeb上で完結できる時代です。

報告書に関するこんなお悩み、解決できます。 ・作るのが大変 積み上げられた月々の報告書をまとめて案件ごとにそろえて、指定された形式に落とし込んで・・・と、手間も時間もかけて報告書を作成するので、月の終わりは毎回大忙し ・送るのが大変 作成した報告書を一枚一枚まとめて、指定の宛先が書かれた封筒に封入して送付。面倒で骨の折れる作業だし、万が一違うお客様に送ってしまったら大変 ・とっておくのも大変 完成した報告書を、紙やファイルとして管理するのも大変。量が増えれば膨大な数の報告書を保管しておかなければいけないし、その中から何か探し出すとなれば大捜索に

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