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調達・購買管理システム！調達DXが必要な電子帳簿保存法への対応についてご紹介
2024年1月に改正された電子帳簿保存法ですが、これまで紙にプリント アウトして保管することが認められていた国税関係書類(請求書、契約書、 見積書、発注書、検収書等)の電子データを、オリジナルのまま電子データ で保管することが必要となりました。 電帳法とは国税関係の帳簿書類を電子データで保存することを認めた法律で、 1998年に施工されて以来、数回にわたって改正が行われてきました。 生産性の向上、テレワークの推進、記帳水準の向上などを目的に、 大きく改正されました。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
電子帳簿保存法のタイムスタンプの役割や必要性についてご紹介
電子帳簿保存法とは、企業や個人事業主が法的に認められた方法で 電子データとして帳簿書類を保存する際の規定です。 電子データの改ざんを防ぐためには、タイムスタンプの機能を利用します。 タイムスタンプは、電子データが正確な時刻に存在していたことを証明し、 その後の改ざんを防ぐ役割を担っています。 この記事では、電子帳簿保存法の基本と、タイムスタンプの重要性、 利用方法について解説します。 ※記事の詳細内容は、PDFをダウンロードしていただくか、関連リンクより 閲覧いただけます。詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！契約書をPDFとして授受する際の注意点についてご紹介
購買管理業務では、取引先(サプライヤー)との秘密保持契約(NDA)、 基本契約、個別契約、購買契約、注文書、注文請書など様々な契約の 締結を行うことがあります。 契約の締結時、PDFデータとしてメール等で契約書の授受を行う場面や 購買システムを利用したEDI(Electronic Data Interchange：電子データ交換)、 データベースに電子取引データとして保存されるケースがあるかと思います。 この記事では、PDF化した契約書の法的効力や、電子サインについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買取引データ連携の標準などについてコラムでご紹介
政府はデジタル化を推進するため、調達・購買領域での企業間取引の 効率化を目指しています。 この枠組みの中で、デジタル庁が新しいアーキテクチャを策定し、 その理解が重要とされています。 この記事では、これらの課題に対処するための先進テクノロジーを 活用する方法について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！調達・購買DXと電子帳簿保存法についてご紹介
電子帳簿保存法(以下、電帳法)とは、国税関係の帳簿書類を 電子データで保存することを認めた法律です。 生産性の向上、テレワークの推進、記帳水準の向上などを目的に、今後は 電子での取引情報の授受にシフトしていくべきとの趣旨があります。 電帳法は1998年に施行されて以来、数回にわたって改正が行われてきました。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！コスト削減の方法について解説
長らく続く経済の停滞に加えた昨今の物価高騰により、様々な企業で 経費の削減は喫緊の課題となっています。 しかしながら、まずは何から手を付けてよいか頭を悩ませる方々も 多いかと思います。 この記事では、コスト削減の必要性や進め方、注意点などについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！安全なクラウドサービスの選び方についてご紹介
近年では、業務系のシステムにおいてもクラウドサービス「SaaS」 (Software as a Service)が提供されてきています。 クラウドサービス「SaaS」に自社の情報を預けるには、事前に利用する クラウドサービスが、安全であるかを確認する必要があります。 この記事では、クラウドサービスを利用する上でのセキュリティ対策 について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！経費として認められるのはなにかについてご紹介
企業活動を行ううえで日々発生する経費。 身近な用語でありながら、実はよく理解していないという方も 多いのではないでしょうか？経費管理は組織の利益にも関わる 非常に大切な業務のひとつ。 この記事では、そんな経費の基礎知識を丁寧に解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！見積依頼(RFQ)の課題と要因についてご紹介
RFQ(Request for Quotation、見積依頼)は、調達プロセスにおいて 不可欠なステップです。 このプロセスは、企業が必要な商品やサービスを調達する際に、 適切なサプライヤーから価格見積もりを取得するための手段です。 RFQの重要性は、効率的な調達やコスト削減、品質向上など、 さまざまな側面から理解されています。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！調達DXがすすめられない理由と失敗例についてご紹介
現在、多くの企業がデジタルトランスフォーメーション(DX)を 推進しようとしていますが、さまざまな理由でその進行が遅れています。 特に購買部門においては、従来の方法やシステムから脱却することが 難しく、DXが進まない現状があります。 本記事では、DXが企業全体で進まない理由や問題点を明らかにし、 購買部門が直面する具体的な課題を掘り下げていきます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！電子契約やリーガルチェックについてご紹介
調達部門が実施するソーシングとは、企業が必要な物品やサービスの 仕様や取引条件を明確にし、適切な条件を得るために取引先の選定や 交渉を行う重要なプロセスです。 調達部門は、仕入先の選定から契約締結までの一連のプロセスを 担当しています。 本記事では、契約締結の契約ライフサイクル管理について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！反社チェックの基本知識と方法についてご紹介
調達・購買業務において外部の利害関係者(サプライヤー、ベンダー、 外部パートナーなど)との関係を管理する必要があります。 そのサプライヤーマネジメントでは、好適なコスト、品質、納期、および サービスを提供するサプライヤーを選択・評価・管理し、長期的な相互利益 に基づく関係を構築するだけでなく取引を行う前にリスクマネジメントの 一環として、反社チェックを行うことが重要視されています。 この記事では、反社チェック・コンプライアンスチェックの 基本知識と方法について解説をします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
企業間取引、決済とは？請求書デジタル化のメリットなどについてご紹介
Procure to Pay(P2P)とは、企業がサプライヤから製品やサービスを 調達し、その料金を支払うプロセスのことです。このプロセスは通常、 どのサプライヤと契約し、どのサービスの提供を受けるかを調達部門が 定義するところから始まります。 原材料などのコスト管理、生産計画改善、在庫の最適化、サプライ チェーンの透明性向上など、企業としての競争力強化につながって いましたが、従来のERPシステムでは、クラウド型に対応できず、 市場変化についていけないという状況が発生しています。 本記事では、企業間取引、決済にポイントを絞って解説をします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！法的に有効な誓約書の作成方法などについて解説
近年、企業や公的機関において不正な取引を事前に防止する取組の 一つとして、取引に関する管理又は監査のガイドラインを策定し、 購買契約又は購買取引の際に意識づけや法的な責任を明確にするために 誓約書の提出を求めるケースがあります。 誓約書とは、その名の通りなんらかの意思を誓うことを示す書類ですが、 正式な作成方法をすれば法的な効力を持たせることが可能です。 本記事では誓約書の定義だけでなく、書き方や作成時の注意点に ついても解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
