更新日： 集計期間:2025年12月10日～2026年01月06日
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文書管理の課題解決に貢献！紙文書の情報を有効利用できます
『SophiaFiling es』は、省スペース・ペーパーレス化・BCP対策・ ナレッジ資産の有効活用・環境対策等、お客様の抱える文書管理の 課題解決に貢献する文書・図面管理システムです。 報告書・新聞等の紙文書をイメージ登録（Tiff/Jpeg形式）し、 OCR抽出することにより、キーワード検索及び検索結果の ハイライト表示を行うことが可能。 また紙文書からOCR抽出したテキスト・データと、もとのイメージデータを 同一レイアウトで画面表示でき、画面上で用意に確認・編集が可能です。 【特長】 ■紙文書における検索結果のハイライトが画面上で表示可能 ■OCR抽出結果とイメージ・データを同一レイアウトで画面表示 ■使い勝手が良い ■容易なシステム連携 ■既存データ資産の活用 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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図面データをPDF化してフォルダ管理するお客様のお悩みポイントは、 e-book化で解消します。 お悩みポイント1 検索 PDFの場合、ファイルを開いてキーワード検索もしくはフォルダ検索の 2種類になりますが、e-bookなら開かなくても横断検索機能でPDF内の文字 情報まで検索可能です。他にも商品コードの登録機能や検索語設定機能は CSV登録可能。多角的に検索が可能になります。 お悩みポイント2 どこからでもアクセスできる 図面データは容量の観点から社内のローカルサーバーへ保存する会社様が 多いですが、e-bookはクラウド上に保存されるので、社外からもアクセス が簡単になります。 お悩みポイント3 管理権限 e-bookには閲覧権限を細かく設定することができます。 プロジェクト単位、部署単位など複数のカテゴリで表示をコントロール できるので、委託先別に図面の開示を制限することができるようになります。
